一天24小时的时间是相同的，然而对于商务人士来说，有人只有工作，有人却利用有限的时间活出别样的精彩，并且在事业上功成名就。为什么会出现这样的差别？因为在同样单位时间里，不同人对时间的使用效率不同。职场中我们经常会面临繁杂的任务，如何快速有效的处理掉这些事情是每一个商务人士要掌握的技能，如何在同样的单位时间里完成更多的工作，或者同样的工作如何用更少的时间来完成呢？

1.制定工作计划

按照月、周、日为自己制定一个工作计划，做一个工作列表，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。把需要做的具体工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定完美的工作计划，可以让自己在工作的时候不会像没头的苍蝇一样乱撞，每日的工作才有方向，才不走冤枉路，虽然有时候计划不如变化，但无论如何，自己每天工作的主线必须把握好，不能眉毛胡子一把抓，正所谓马壮车好不如方向对，没有计划的瞎忙活，再努力也是枉然。

2.保持学习经常充电

做好本职工作是最基本的要求，但是工作效率的提高光靠做好本职工作还是不够的，在工作中，要时刻寻求完成工作更有效率的方法，有时候，效率低是因为能力不足，因此想要提高效率，就需要保持学习习惯，不断更新知识和技能，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，认识多了，懂的多了，好的想法才会多，创新思维才会形成，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，工作效率才会得到不断地提高。

3.集中精力杜绝干扰

干扰是工作效率的头号杀手，随时插入的短信、电话、电子邮件、微信聊天等等，不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。有调查显示，如果被干扰之后，人们需要23分钟才能重新回来处理手头的工作，所以，在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰，要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。一旦我们学着告别干扰并集中精力，工作就会有效率了。

4.有一件得力的工具

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，尤其是笔记本电脑，一定要选择最舒适的。如今移动办公已经进入常态化，对于现代商务人士来说，笔记本已经成为日常办公不可或缺的工具，正所谓“工欲善其事必先利其器，”一台性能出色的笔记本能大大提高工作效率。华为最近推出的华为MateBook系列笔记本，不但性能强悍，而且开机、运行都十分畅快，其拳头产品华为MateBook X在Windows系统上首创指纹识别与电源键合二为一的设计，成为全球第一款电源键集成指纹识别的Windows笔记本。指纹录入成功后，用户按压电源键启动时，无需在登陆界面输入密码或者扫描指纹，即直接进入工作界面，直达Windows桌面，可以像用手机一样，快速打开电脑。能让商务人士在同样的时间内完成更多工作，有助于工作效率的提高。

5.保持积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都同样重要，一个好的工作心态，会让效率事半功倍。有些人会经常抱怨，每天都安排那么多事情，再怎么样努力也做不完啊。但是你要知道，安排事情给你做是对你工作上的信任及肯定，是相信你有足够的能力去做好这件事情，所以遇到工作不要消极，首先要积极的寻找突破口，让自己在繁重的工作中开辟一条捷径，抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

成功的关键不是努力工作，而是用聪明的方式工作，人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效率。只有提升工作效率，才能让工作之外的生活更精彩，进而享受工作，享受生活。

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